Feladatai:
- kezeli a XIII. kerület területén történt születések, házasságkötések, bejegyzett élettársi kapcsolatok és halálesetek bejegyzésére szolgáló anyakönyveket;
- kérelemre rögzíti az Elektronikus Anyakönyvi Rendszerbe a kerületünkben 2014.07.01 előtt történt anyakönyvi eseményeket;
- tájékoztatja a házasulandó feleket a házasságkötést megelőző eljárásban a házasságkötés törvényi feltételeiről és azok jogkövetkezményeiről (házassági névviselés, gyermekek családi neve, okmánycsere);
- gondoskodik a szükséges adatok beszerzéséről, ha az anyakönyvezés hivatalból történik;
- döntést hoz az anyakönyvezés elhalasztásáról;
- hatósági megkeresésre adatot szolgáltat az anyakönyvi bejegyzésekről;
- végrehajtja a gyámhatóság anyakönyvezést érintő családjogi határozatait;
- születés, házasságkötés és haláleset anyakönyvezését követően anyakönyvi kivonatot ad ki az érdekelteknek;
- jegyzőkönyvet vesz fel a házassági szándék bejelentésekor, valamint a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésére irányuló szándék bejelentésekor;
- megkéri az anyakönyvi szerv nyilatkozatát, ha a magyar állampolgár házasságának felbontását vagy érvénytelenné nyilvánítását külföldi bíróság határozatával igazolja;
- továbbítja a Kormányhivatalhoz elbírálásra a bemutatott külföldi okiratokat a nem magyar állampolgár házasságkötéséhez, élettársi kapcsolat bejegyzéséhez, valamint a magyar állampolgár tanúsítvány iránti kérelmét; értesítőt küld a nem magyar állampolgár XIII. kerületben történt anyakönyvi eseményeiről is;
- megkeresi a gyámhatóságot az apa nélkül született gyermekek családjogának rendezése ügyében;
- kezeli az anyakönyvi irattárat;
- elismervényt ad ki a haláleset bejelentésekor beszolgáltatott személyi okmányok átvételéről, és továbbítja az illetékes okmányirodához;
- felterjeszti az anyakönyvi szervhez a családi- és utónév megváltoztatására irányuló kérelmet, saját hatáskörben feljegyzi a házassági névmódosításra irányuló kérelmet;
- haláleset bejelentésekor kiadja a temetési engedélyt a bejelentőnek;
- a jegyző nevében házasságkötés esetén – kérelemre – felmentést ad a 30 napos várakozási idő alól;
- a jegyző nevében házasságkötés esetén – kérelemre – felmentést ad a házassági akadály alól;
- közreműködik az állampolgári eskü letételénél az iratok előkészítésében, kiküldi a meghívókat, értesítéseket, lebonyolítja az eskütételt, majd értesítést küld az illetékes hatóságoknak;
- közreműködik családi események ünnepélyes lebonyolításában (névadó, házassági évforduló).
- tájékoztatást ad a Polgármesteri Hivatal teljes munkaidejében a polgárok kérdéseire, szükség esetén rendelkezésükre bocsátja a formanyomtatványokat és űrlapokat;
- segítséget nyújt a különböző formanyomtatványok és űrlapok kitöltéséhez, ha azt az ügyfelek igénylik;
- jegyzőkönyvet vesz fel a leadott talált dolgokról és gondoskodik azok kezeléséről és kiadásáról;
- felvilágosítást ad az érdeklődőknek a Képviselő-testület működésével, az önkormányzati képviselők fogadóóráival kapcsolatban;
- felveszi a bejelentkezéseket a polgármester, az alpolgármesterek és a jegyző fogadóórájára;
- kezeli és figyelemmel kíséri a határidőben történő intézkedést a “zöld számon” bejelentett közérdekű bejelentések, közérdekű javaslatok és panaszok tekintetében;
- közreműködik a Hivatal egészére vonatkozóan az ügyfelek eligazításában, felvilágosításában;
- szükség esetén jegyzőkönyvet vesz fel az ügyfél panaszáról, közérdekű bejelentéséről;
- átveszi a kérelmeket, beadványokat, amelyeket továbbít az iktatásra vagy az illetékes osztályokra;
- kezeli a hírdetményeket;
- önkormányzati pályázati anyagokat árusít, és vezeti ezek nyilvántartását;
- átveszi a lakcímváltozással kapcsolatos bejelentő lapot és továbbítja az illetékességgel rendelkező járási (kerületi) hivatalnak.
- a halott vizsgálati bizonyítvány adatai alapján felveszi a kapcsolatot a hozzátartozóval, temetést intézővel;
- ha a haláleset nem a meghalt személy utolsó belföldi lakóhelyén történt, a halott vizsgálati bizonyítványt megküldi az utolsó belföldi lakóhely szerint illetékes jegyzőnek;
- intézkedik a meghalt személy hozzátartozójának a megidézése és meghallgatása érdekében;
- leltározza – a jogszabályban meghatározott esetekben – a belföldön maradt ingatlanokat, ingóságokat;
- a helyszínen történő leltározás esetében lehetőleg tanút is meghallgat;
- hagyatéki leltárt készít a megöröklésre váró vagyontárgyakról történt tudomást szerzéstől számított 30 napon belül;
- értesíti írásban az érdekelteket a leltározás idejéről és helyéről;
- ellátja a hagyatékhoz tartozó vagyontárgyak biztosításával kapcsolatban meghatározott feladatokat;
- megküldi a hagyatéki leltárt az iratjegyzékkel és a végrendelettel együtt az illetékes közjegyzőnek;
- ha a meghalt személy után kötelező leltározás alá eső vagyontárgy nem maradt, a beküldött halott vizsgálati bizonyítványt nemleges nyilatkozattal együtt irattárba helyezi;
- eljár az állam öröklése esetén és felveszi a kapcsolatot a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő szervezettel;
- kiskorú örökös esetében értesíti a gyámhatóságot.
- előkészíti – jogszabályban meghatározott esetekben – a polgármester, mint tulajdonos képviselője nevében a tulajdonosi hozzájárulást, illetve elutasítást az önkormányzati tulajdonban lévő bérlakásokra kötendő tartási szerződések esetében;
- felhívja a XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt-t, hogy helyszínen ellenőrizze a szerződő felek körülményeit, a tartási szerződés megvalósulását;
- tájékoztatja a feleket a szerződésben vállalt kötelezettségekről és a felek jogairól;
- javaslatot tesz a XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt-nek a bérleti jogviszony folytatására vagy annak elutasítására.
- első fokú hatósági jogkörben ellátja az ipari-kereskedelmi tevékenységgel kapcsolatos igazgatási feladatokat;
- telepengedélyezési és működési engedélyezési eljárást folytat;
- eleget tesz az 1998. július 1-je előtt kiadott vállalkozói igazolványokkal kapcsolatos megkereséseknek;
- kiadja, módosítja, megszünteti a működési engedélyeket, telepengedélyeket, végzi az ezzel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat;
- kiadja – a jegyző nevében – a kártyatermek, kaszinók működéséhez szükséges szakhatósági állásfoglalást;
- kiadja a vásár- és piacüzemeltetési engedélyt, nyilvántartásba veszi a bevásárlóközpontokat és a helyi termelői piacokat;
- statisztikai adatokat szolgáltat a KSH-nak;
- végzi a nem üzleti célú szabadidős szálláshely-szolgáltatással kapcsolatos eljárásokat;
- nyilvántartásba veszi a bejelentéshez kötött kereskedelmi, ipari és szálláshely-szolgáltatási tevékenységeket;
- hatósági bizonyítványt ad ki;
- hatáskörében eljárva ellenőrzi a kereskedelmi egységeket, telephelyeket, szálláshelyeket;
- lefolytatja az eljárást a zenés-táncos rendezvények megtartására irányuló kérelem esetén.
- elbírálja a birtokvédelmi kérelmeket;
- kérelemre gondoskodik a birtokvitában hozott határozat végrehajtásáról.
- fogadja a közösségi együttélés alapvető szabályainak elmulasztásával kapcsolatos bejelentéseket;
- megindítja és lefolytatja a közösségi együttélés alapvető szabályainak elmulasztásával kapcsolatos eljárásokat;
- meghatározza és érvényesíti a közösségi együttélés alapvető szabályainak elmulasztásával kapcsolatos jogkövetkezményeket, közigazgatási bírságot szab ki és gondoskodik annak végrehajtásáról.
- közreműködik a kérelmek Tulajdonosi, Kerületfejlesztési és Lakásgazdálkodási Bizottság elé terjesztésében;
- a kérelmezőt tájékoztatja a döntésről;
- elkészíti a szerződést;
- közreműködik a szerződéskötésnél;
- figyelemmel kíséri a szerződés teljesítését.
- ellenőrzi a kerületi jegyző hatáskörébe tartozó építési, üzemi és szabadidős zajforrások működését: ezekre zajkibocsátási határértéket állapít meg, vizsgálja a határértékek betartását, túllépés esetén zajbírságot szab ki;
- tervezett közterületi rendezvényeken alkalmazandó hangosításra, zeneszolgáltatásra vonatkozó engedély megadásáról dönt az ügyfél kérelmére;
- a magánterületen elhagyott hulladék elszállítására és ártalmatlanítására kötelezi a hulladék tulajdonosát, vagy ha az nem ismert, az ingatlan tulajdonosát;
- szükség esetén végrehajtási eljárást kezdeményez elrendelt kötelezettség megszegőivel szemben a NAV-nál.
- szükség esetén elrendeli és végrehajtja a parlagfű elleni közérdekű védekezést;
- gyakorolja a fás szárú növények védelmével kapcsolatos hatósági jogköröket (fakivágás engedélyezése, tudomásulvétele, pótlási kötelezettség megállapítása és teljesítésének ellenőrzése).
- megteszi a feladatkörébe tartozó intézkedéseket a közterületi elnevezésekkel kapcsolatos ügyekben;
- gyámsági és gondnoksági ügyekben leltározási feladatokat végez;
- közreműködik a jelképes és történelmi városrész-nevek felvételével, használatával kapcsolatos engedélyezési eljárásban, a kiadott engedélyekről, illetve azok megszűnéséről vagy visszavonásáról nyilvántartást vezet;
- kezeli az ugyfelszolgalat@bp13.hu elektronikus postacímre érkező leveleket;
- statisztikai adatokat szolgáltat;
- ellátja a katasztrófavédelemmel, tűz elleni védekezéssel, polgári védelemmel és honvédelemmel kapcsolatos feladatok és felelősségi körök részletszabályainak meghatározásáról szóló utasításban meghatározott feladatait, különös tekintettel az adatszolgáltatási, nyilvántartási, iratkezelési feladatokra;
- közreműködik a választási feladatokban.
- koordinálja a Hivatal ügyirat-kezelési rendjét, javaslatot tesz a szükséges vezetői intézkedésekre;
- ellátja a hirdetményekkel kapcsolatos feladatokat;
- ellátja a hivatali belső szervezeti egységek ügyiratkezelését:
- ügyiratok, beadványok átvétele, átadása;
- gépi iktatás az Iratkezelési Szabályzatban megjelölteknek;
- az iktatott ügyiratok továbbítása;
- a postai küldemények továbbítása;
- irattározás, selejtezés, levéltári anyagok átadása.
- kereskedelmi tevékenységekről,
- telephelyekről,
- szálláshelyekről,
- nem üzleti célú, szabadidős szálláshelyekről,
- zenés-, táncos rendezvényekről,
- vásárokról és piacokról,
- jogerősen megtiltott szolgáltatási tevékenységekről,
- vezeti a jegyzői hatáskörbe tartozó kutak nyilvántartását.
