Feladatai
- folyamatos kapcsolattartással megszervezi a kerület önkormányzati szervei, szervezetei és a tömegkommunikációs eszközök közötti – objektív tájékoztatáson alapuló – információáramlást;
- gondoskodik arról, hogy a sajtón keresztül érdeklődök megfelelő tájékoztatást kapjanak az az Önkormányzat céljairól, tevékenységéről;
- megszervezi a reklám- és propagandatevékenységet;
- figyelemmel kíséri az Önkormányzatot érintő sajtóközleményeket, tájékoztatást ad a médiában megjelentek visszhangjáról;
- gondoskodik – ha ez szükséges – a sajtócikkekre adandó válasz elkészítéséről;
készíti és lektorálja az önkormányzati kiadványokat; - napi kapcsolatot tart a TV13 és a Hírnök szerkesztőségével; közreműködik kerületi újság megjelenésében, reklámozásában, állampolgárok előtti népszerűsítésben;
- szükség esetén szóvivőként szerepel a Tv13 Önkormányzatot érintő adásaiban és egyéb elektronikus médiumokban;
- ellátja az Önkormányzat hivatalos honlapján az információk közzétételével, fejlesztésének biztosításával kapcsolatos feladatokat;
- elemzéseket készít a honlap-látogatottság jellemzőiről;
- közreműködik közérdekű bejelentések és javaslatok intézésében;
- ellátja a katasztrófavédelemmel, tűz elleni védekezéssel, polgári védelemmel és honvédelemmel kapcsolatos feladatok és felelősségi körök részletszabályainak meghatározásáról szóló utasításban meghatározott feladatait, különös tekintettel a lakosság tájékoztatására, felvilágosítására, felkészítésére, véleménynyilvánítási lehetőségének biztosítására, hirdetmény, felhívás, közérdekű közlemény, hangos próba közzétételére, kihirdetésére, tájékoztató kiadványok elkészítésére és nyilvánosságra hozatalára.
- szervezi az Önkormányzat nemzetközi, testvérvárosi kapcsolatait és együttműködését. Elősegíti új kapcsolatok és együttműködési formák kialakítását;
- előkészíti és szervezi az Önkormányzathoz érkező külföldi vendég fogadását és programját;
- gondoskodik a külkapcsolatok technikai-műszaki (nyelvi, fordítási stb.) feltételeinek megoldásáról;
- ellátja a tisztségviselők és a hivatalvezetők külföldi utazásaival kapcsolatos előkészítő tevékenységet.
- ellátja a polgármester levelezésével, vendéglátásával kapcsolatos ügyviteli teendőket;
- ellátják az alpolgármesterek ügyvitelével, ügyintézésével kapcsolatos feladatokat;
- őrzi a címer eredeti rajzolatát ábrázolt – bronz – címer hiteles minta példányát.
- szervezi a településfejlesztéssel és településrendezéssel, valamint a környezet épített és természetes elemeinek védelmével, összehangolásával kapcsolatos feladatok ellátását;
- előkészíti az önkormányzat döntéseit az előző pontban jelzett témákban és biztosítja a meghozott döntések érvényesítését;
- képviseli a hivatalt településrendezési, építészeti és műemléki kérdésekben;
- kezdeményezi a településfejlesztési és rendezési programok, koncepciók és tervek készítését, közreműködik azok kidolgozásában és végrehajtásának szervezésében;
- szakmai állásfoglalást készít a főváros és a szomszédos kerületek településfejlesztési és településrendezési eszközeinek készítéséhez vagy módosításához;
- kezdeményezi a kerületet érintő városrendezési és építészeti tervpályázatok készítését, illetve együttműködik annak lebonyolításában;
- általános tájékoztatást ad a hatáskörébe tartozó hatályos önkormányzati rendeletekről;
- a településképi bejelentési és véleményezési eljárásokkal kapcsolatosan szakmai konzultációt tart;
- előkészíti a településképi bejelentési és véleményezési eljárásokkal kapcsolatos önkormányzati döntéseket;
- ellátja a városkép-alakítással kapcsolatos véleményezési feladatokat;
- előkészíti a szakhatósági állásfoglalásokat telekalakítási és útügyi eljárásokhoz (XIII. kerületi, és más esetekben, ha kijelölik a kerületet);
- előkészíti a hatósági bizonyítványok kiadását a rendeltetésmódosításokra vonatkozóan;
- hivatalos megkeresésekre (belföldi jogsegély) tájékoztatást ad;
- kötelező szakmai konzultációt biztosít a településkép védelméről szóló rendelet szerint;
- előkészíti a Főépítészi Iroda feladatait érintő bizottsági és képviselő-testületi előterjesztéseket;
- előkészíti és lebonyolítja az Értékvédelmi Támogatás pályázatát, azzal kapcsolatosan helyszíni bejárást tart, előkészíti a támogatási szerződéseket;
- szakértőként közreműködik az önkormányzati beruházási döntések előkészítésében;
- véleményezi a közterületek kialakításának, valamint a közterületen elhelyezésre kerülő berendezési tárgyak terveit és a kertészeti megoldásokat;
- a feladatait érintő kérdésekben tájékoztatást nyújt a lakosságnak, a sajtónak és a szakmai fórumoknak; szervezi a lakossági fórumokat;
- személyesen és telefonon tájékoztatás nyújt az ingatlanok beépíthetőségével, bővítésével, felújításával, fejleszthetőségével kapcsolatban;
- állásfoglalást készít építészeti, városrendezési valamint közterület-alakítási kérdésekben;
- működteti a Kerületi építészeti-műszaki Tervtanácsot;
- biztosítja a szakmai szervezetekkel való kapcsolattartást;
- részt vesz a településrendezési szerződések szakmai előkészítésében;
- szervezetét érintően közreműködik az önkormányzati és pénzügyi jelentések, beszámolók, statisztikák előkészítésében;
- közreműködik a kerület térinformatikai rendszerének fejlesztésében.